แนวคิด 4T กับการบริหาร

 

TMB Efficiency Improvement for Supply Chain

1) Target
หมายถึง การมีเป้าหมายที่ชัดเจน ปกติการตั้งเป้าหมายแบบคลุมเครือ ไม่ชัดเจน จะทำให้ผู้ปฏิบัติเกิดความไม่เข้าใจว่า เป้าหมายสุดท้ายคืออะไร ดังนั้นการตั้งเป้าหมายต้องชัดเจน สามารถวัดผลได้ เช่น การตั้งเป้าหมายว่าจะเพิ่มยอดขาย จะต้องระบุชัดเจนว่าต้องการมียอดขายเท่าไร จะเติบโตกี่เปอร์เซ็นต์ คิดเป็นตัวเงินเท่าไร มีกำไรเท่าไร โดยการตั้งเป้าหมายนั้น ต้องมีความกล้าที่จะตั้งเป้าให้สูง และคิดว่าจะต้องทำอย่างไรเพื่อให้ถึงเป้าหมาย ไม่ใช่ตั้งเป้าต่ำ ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าได้ง่าย และต้องมีความมุ่งมั่นที่จะทำให้สำเร็จถึงเป้าหมาย ซึ่งต้องใช้ความอดทนและการทำอย่างต่อเนื่อง

2) Timing
หมายถึง การมีกรอบเวลาในการทำงาน ทำให้ผู้ปฏิบัติต้องบริหารเวลา เพื่อให้บรรลุเป้าตามกรอบเวลาที่วางไว้ และการกำหนดกรอบเวลานั้นต้องไม่ยาวนานเกินไป การไม่มีกรอบเวลาจะทำให้งานดำเนินไปเรื่อย ๆ อย่างไม่มีวันแล้วเสร็จ
3) Tracking
หมายถึง การมีระบบในการติดตามงาน เมื่อมีเป้าหมายในการทำงานแล้ว แต่หากไม่มีการติดตาม งานก็จะไม่ประสบความสำเร็จ การติดตามงานสามารถทำได้หลายวิธี ไม่ว่าจะเป็นการรายงาน การประชุม และวิธีอื่น ๆ การติดตามงานจะทำให้สามารถประเมิน ณ เวลาหนึ่ง ๆ ว่า สิ่งที่เราทำบรรลุเป้าหมายมากน้อยเพียงใด และมีโอกาสบรรลุเป้าที่ตั้งไว้หรือไม่ อุปสรรคใดที่ทำให้งานไม่สามารถบรรลุเป้าหมาย จะได้มีการแก้ไขปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้งานสำเร็จตามเป้าหมาย
4) Teamwork
หมายถึง การมีทีมงานที่ดี ทีมงานเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้บริหารต้องคำนึงถึงและให้ความสำคัญมาก ๆ ในการดำเนินธุรกิจ องค์กรต้องมองไปข้างหน้า ทุกคนในองค์กรต้องช่วยกันคิดว่าทำอย่างไรจึงจะทำให้องค์กรก้าวหน้า การที่องค์กรจะก้าวหน้าและประสบความสำเร็จได้ จะต้องมีทีมงานที่ดี มีความมุ่งมั่น มีขวัญและกำลังใจในการทำงาน และทุกคนในทีมต้องเดินไปในทิศทางเดียวกัน การให้ทุกคนมีส่วนร่วมในองค์กรถือว่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพราะการขับเคลื่อนองค์กรต้องมาจากความร่วมมือผลักดันของทุกฝ่ายของทุกคน จึงจะทำให้องค์กรบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
ที่มา : jobsdb.com